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求人に応募する際、ちょっとした工夫や注意点を守ることで就職成功率を高めることができます。

そのコツは、「とにかく相手方(採用担当者)側の立場に立って行動を取ること」です。

以下、そのヒントや一般的な注意事項を何点かアドバイスさせていただきますので、日本語教師や幼稚園教諭、保育士の就活の際のご参考にしていただければ幸いです。

■ 求人に応募する際の注意点

「御社と貴社の違い」...使い分けできていますか？

日々、いろいろな方とやりとりさせていただいておりますが、意外と「御社」や「貴社」などの使い分けができていない方が多いことに驚きます。
もちろん、この使い分けが少々できないからといって、それ自体で選考に落ちるというわけではありませんが、できておくに越したことはありませんので、念のため、気をつけておくとよいでしょう。

【御社】(おんしゃ)、【御校】(おんこう)、【御園】(おんえん)、【御所】(おんしょ)

口語、つまり電話や面接などで話す際に相手方の団体を指す際に 【御】(おん) を使います。

【電話での問合せ方の一例】：

【貴社】(きしゃ)、【貴校】(きこう)、【貴園】(きえん)

文語、つまりEメールや郵便での書類送付の際に、相手方の団体を指す際に 【貴】(き) を使います。

【Eメールでの問合せ／応募書類送信の仕方の一例】：

上記はあくまでご参考までの一例です。(上記枠内の赤字はアドバイスです。) 基本を押さえながら、ご自身のオリジナリティが出るよう、アレンジしていってください。

頭語・結語は不要

Eメールは、郵送の書類よりもくだけた、どちらかというと口頭でのやりとりに近い位置にあるコミュニケーション手段です。そのため、一般的には、Eメールの本文には「拝啓」「前略」「草々」などのかしこまりすぎた頭語や結語は不要です。

簡潔・短文・改行・スペース

Eメールのコツは、なるべく1文をできるだけ短く区切り、簡潔に必要最低限の要件だけを書くこと。
読む人がパッと見て直感的に全体像がつかめるよう、改行や文章の塊ごとにスペースを空けること、です。

装飾は不要

まれにEメールの本文を「リッチテキスト」形式で編集して、太字や文字に色をつけるなど装飾し、しかも「明朝体」などのフォントで送信する方がいらっしゃいますが、Eメールを受取る側のPC環境によっては、せっかく装飾した書式が崩れて届いてしまったり、文字化けして読めなくなってしまったり、リッチテキストはメール本文も重くなるので届かない確率が上がったり、受取り側も嫌う人もいたりします。
特に海外の求人に応募する際などは、こうした不具合が起きやすくなります。
Eメールというのは業務的(ビジネス的)な手段ですので、シンプルにふつうの「テキストだけ(書式なしのテキスト)」で左寄せで書くようにしましょう。

機種依存文字は使わない

上記と同様に、Eメールでは丸数字（丸で囲んだ数字）等の機種依存文字は使わないようにしましょう。受取り側が読む時に文字化けしている可能性が「大」です。
また、全角数字も文字化けしたりする場合がありますので、英数字はできるだけ半角で統一するようにしましょう。
特に国際間・海外とのやりとりをする際には、文字化け発生率は高まりますので、半角優先、機種依存文字は避ける等の配慮は一般常識です。

Eメールが届いていない可能性も考慮する

Eメールを送ったのに、「採用担当者から返事もない！」と稀に一方的に逆切れする人もいらっしゃいますが、Eメールも届かないことがあるシロモノであることをまず理解しておいてください。送信エラーなどもなく、相手方に届いていなかったり、相手方の迷惑メールフォルダに振り分けられたりして、相手方も気付いていない可能性も多々あります。

「問合せをした／求人に応募した」のに「返事がない！無視された！」と決め付けて一方的に怒るのではなく、2,3日待っても返事がない場合などは、メール不着の可能性もふまえ、前回送ったメールとは別のメールアドレスから送信してみる、とか、「添付なし」で「以前、こういった内容の応募メールを送ったのですが、届いておりますでしょうか」といった趣旨のメールを改めて送信してみるとよいでしょう。

それでも返事がない場合は、そのとき初めて、募集機関のホームページをチェックして、電話をかけてみるなり、その学校のホームページのお問合せフォームを利用して送信、または代表宛のメールアドレスに送信してみる、などの二次的・三次的手段を取る段階となります。

それでも連絡が取れなかったり、返信がなかった場合は...これはもうその職場とはご縁がなかったものとしてあきらめるしかありません。連絡手段含め、相手方との相性が悪いということなので、相性が悪い相手と無理にマッチングを進めても後々不幸になるだけです。怨念は捨てて次へ進みましょう。人生の成功者には「切り替えが上手」、という共通点があります。

【郵送の場合の注意点】：

履歴書などの採用に関する各種応募書類を郵送で送らなければならない場合もありますが、最近は郵便でやりとりする、ということに慣れていない人が増えてきているせいか、とんでもないミスを犯してしまっていることに気付かないまま不採用になっている方も多くなってきています。

御中

封筒宛名の学校名など採用機関の名前の下に、きちんと「御中」等、付していますか？最近では、ひどい人は「様」さえもつけずに発送したり、宛先が「○○行」　となっていたので、そのまま「行」で出してしまう、という一般常識が欠落した人が多くなっています。

切手と料金

信じられない話ですが、「郵便物は切手を貼らないと送付できない(または窓口で郵送料を払わないと郵送できない)」ということさえも知らない人が少なからず増えてきているここ最近です。切手を貼らないで郵送すると、届かなくもないのですが、通常よりも日数がかかった上に、届いた相手方に郵送料請求ハガキが付された状態で届き、相手方が払うようになってしまい、大変失礼です。
また、郵送内包物が多くなった場合、郵便料金に不足金が生じますが、その不足金の請求も受け取る相手側に請求されるようになります。
この点だけで不採用・不合格の要因になりかねませんので、当たり前のことを当たり前にできるようにしておきましょう。

封筒裏の送付人の住所氏名

これまた最近顕著に増えてますが、手紙の一般常識として封筒の裏(もしくはせめて封筒のどこか)には、送付した人物の住所氏名は最低限、書きましょう。
万が一、送付先の住所などを宛先をあなたが間違えて送ってしまっていたり、判読不明瞭な文字で書いてあったり、送付先が不見であった場合などに、送付人の住所氏名が書かれていなければ、その郵送物は返送されることもなく、永久にどこかにさまよい続けることにもなります。

まがいなりにも日本語教師なのですから、日本の郵便物発送のルールや最低限のマナーは知っておき、遵守しましょう。せっかくの求人応募書類なのに、封筒を開ける前からマイナスイメージが付いてしまうと、履歴書や職務経歴書がいかにご立派なことが書いてあっても、すべてがマイナス一貫の色眼鏡で見られてしまいかねません。資格や経験などを心配する前に、こうした初歩的な点が採用に響くことも意外に多いことを知っておいてください。

速達・書留・特定記録で出してみる

応募締切日に余裕がなくなってきている場合は速達扱いで出したり、どうしても確実に相手方に届かせたいとき、郵便物が届いたかどうか知りたいときなどは、普通郵便料金に加えて書留か特定記録付きとして求人応募書類を発送する、という手段もあります。
こうした普通郵便以外の方法で送ることは、ちょっとした応募の真剣度をアピールする効果もある場合がありますので、TPOに応じて試してみるのもよいでしょう。

以上、いろいろ細々とあるように見えますが、いずれも「相手方の立場に立って事を進める」という1点につきます。自分が採用担当者だったらどうだろうか、といった視点がすべて共通するポイントです。資格やご自身の売込みばかりに気を取られるのではなく、こうしたちょっとした気遣いに一工夫を凝らすことが、日本語教師や幼稚園教諭・保育士の就職成功率を高める秘訣でもあります。

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