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個人情報の取扱い・個人情報保護方針

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本文書は、当サイト(www.jegsi.com)における個人情報の保護およびその適切な取り扱いについての方針を示したものです。
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個人情報の取り扱い・個人情報保護方針

個人情報保護方針

当サイトを運営する株式会社ジェグス・インターナショナル(以下、当社)は、留学支援および日本語教育情報サービス事業を営む企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、信頼される企業として活動してまいります。また、当社の役員・従業員すべてがこれを理解・実践し、個人情報保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

  1. 個人情報保護の重要性を鑑み、当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、個人情報収集、利用、提供および委託することとする。また、個人情報を収集する場合は、目的を明示し、本人の同意を得ることとする。
  2. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策、予防策を講ずることとする。
  3. 個人情報に関する法令およびその他の規範に基づく運営管理システムを策定し、これを遵守することとする。
  4. 個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、運営管理システムの定期的な見直しおよび改善を行なうこととする。
  5. 安全管理措置として、当社は個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努める。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去する。

個人情報の取扱い等

個人情報の利用方法・目的等

みなさまからご提供いただく個人情報は、次の目的で収集し、利用いたします。

  • 当社の留学商品やサービスにおいて、プログラム運営提携機関などが提供するサービスの手配、及びそれらのサービス受領のための手続きの実施。  
  • 当社及び当社と提携する企業の留学商品やサービス、キャンペーンのご案内。  
  • 留学商品やサービスに関するご意見やご感想の収集・分析・案内。  

求人掲載等の個人情報について
情報の全部または一部をご提供いただけない場合や当社の運営に妨げになると当社が判断した場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。掲載依頼を受けた情報等であっても、当社が不適切と判断した場合は、当社の一存で掲載の修正及び削除ができるものとします。また、ご提供いただいた情報は返却いたしません。  

仮名加工情報の利用について
個人を識別できないように加工した情報を用い、利用者の属性及び利用状況を分析し、当社サービスの企画・開発・改善・案内に役立てるために利用します。

個人情報の第三者への開示・提供

  • ご提供いただいた情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
    • お申し込みいただいた商品及びサービスの手配のため、手続きに際して提供いただいた個人情報(住所・氏名・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・緊急連絡先・パスポート番号・お支払い情報等)のうち必要な項目について、プログラム運営提携機関などに対し、電子的方法もしくは書類の送付により提供する必要がある場合。
    • その他提供についてご本人の同意がある場合。
    • 法令に基づく場合。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、申込者の同意を得ることが困難である場合。
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために必要がある場合であって申込者の同意を得ることが困難である場合。
    • 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合。
  • ご提供いただいた情報は、みなさまに当社の事業に関わる円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託することがあります。
    • 外国にある第三者への個人データの提供について
      プログラムの特性上、外国にある委託先に個人情報を預託することがございますが、その際はプログラム参加規約もしくは受講規約等にて当該外国等についての情報提供を行い、同意をいただいたうえで情報を提供いたします。
  • ご提供いただいた情報の開示は、所定の手続きを経てご本人に開示いたします。
  • ご提供いただいている情報の変更・訂正・削除・第三者提供停止の判断及びその権利は当社に帰属するものとし、当社の個人情報保護方針に基づいて処理されます。

万一、当社の個人情報の流出などの問題が発生した場合には、法令に沿って直ちに当事者にご連絡および個人情報保護委員会へ報告させていただき、安全の確保が保たれるまで、当社のシステムを一時停止いたします。また、速やかにホームページ等で事実関係を公表いたします。

当サイトの仕様等について

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